LAVORO DA REMOTO
4 strategie per gestire un team di lavoro a distanza
In questo particolare periodo il lavoro da remoto sembra essere la soluzione a tanti problemi legati al Coronavirus.
Ma fermiamoci a pensare quanto possa essere complesso gestire un team di lavoro, anche piccolo, a distanza.
Bisogna continuare a lavorare in squadra, raggiungere gli obiettivi, rispettare le deadline di consegna e organizzare tutti i compiti attraverso video-call di gruppo.
Ecco quindi i nostri consigli per ottenere il massimo dal lavoro da remoto, ottimizzando costi e tempo:
- Fissare delle video-call. Sarebbe opportuno comunicare con l’intero team almeno 1 volta alla settimana, magari il Lunedì, per fissare gli obiettivi e i compiti da perseguire. La cosa fondamentale è che questi appuntamenti siano fissati per tempo, in modo che tutti possano organizzare i propri impegni lavorativi e personali.
- Fissare subito gli obiettivi da raggiungere e aver ben chiare le scadenze da rispettare. Questo aiuta ad essere ben concentrati sul lavoro, evitando di perdere troppo tempo con mille distrazioni casalinghe che distolgono dal lavoro. A questo scopo, sarà utile anche organizzare i task per priorità.
- Usa gli strumenti digital. Non solo telefonate, ma soprattutto:
- Whatsapp o Telegram per scambiarsi messaggi veloci e file leggeri (anche di gruppo)
- Skype, Zoom, Google Hangout, Whatsapp Video ecc per “guardarsi in faccia” e mantenere quel minimo di socialità utile alla squadra
- Asana, Trello, Google Calendar per condividere file, fissare e schedulare i task, ovvero i compiti che ognuno ha. Questo permette di avere un focus ben preciso sulla produttività.
- Google Drive per lavorare insieme sugli stessi file e averli sempre aggiornati, in tempo reale, su tutti i dispositivi.
- Organizza delle riunioni in presenza: niente è più potente di un incontro faccia a faccia. Sicuramente non è semplice organizzare una riunione settimanale alla quale possano partecipare tutti i membri del team, soprattutto in tempo di Covid-19. Ti consigliamo di prendere in considerazione l’affitto di sale riunioni a tempo, in modo che tu ne possa usufruire solo SE e QUANTO effettivamente serve.
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Questo per garantirti la massima sicurezza nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19.
Non è certamente facile lavorare da remoto e gestire le proprie risorse, ma ci sono dei vantaggi economici e organizzativi non indifferenti.
Se la tua attività prevede il lavoro con collaboratori esterni oppure hai adottato la tecnica dello smart working, dovrai semplicemente imparare a gestire al meglio il tuo team, avvalendoti di tutti gli strumenti che oggigiorno possiamo sfruttare.
Stai certo che avrai dei risultati dei quali sarai orgoglioso!
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Mauro Abbondanza
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